基于 PLM 系统的项目管理集成应用

基于 PLM 系统的项目管理集成应用

 

    PLM 系统是产品全生命周期管理的一种有效的系统机制，它包含的项目管理集成理念对于企业管理有着重要的意义，从项目计划、执行、监控及收尾的整个过程提供多样化的管理集成应用，为企业提供一套高效的项目管理系统。文章将结合作者的 PLM 项目管理经验从项目计划、执行、监控等方面进行一些集成应用的简单阐述。
 
1 项目管理集成应用的行业背景（LED 灯具行业）
    随着国家节能概念的提出和政策上的大力扶持，LED 照明领域得到良好的发展机遇。良好的照明市场为 LED 赢得更为广阔的应用领域，在政府机关、商场、学校、医院、企业单位和写字楼等场所，都有着对 LED 产品的需求。随着市场需求的稳定性增长，LED照明产品将进入快速成长的阶段，因此行业的发展空间非常大。
 
    对于依项目型管理的 LED 灯具生产企业而言，随着企业LED照明业务的大力发展，其企业资源的综合运用将是管理者所必须高度重视的。在人力、物力、IT 软硬件系统的建设以及供应商和客户资料等方面都需要进行集中化管理，使公司的各项运营能够进入良性循环，实现高效的运行管理。而建立一套项目管理集成平台将能够使公司业务有着充足的资源作为依托，使公司在抵抗市场风险和竞争力方面得到进一步提高。
 
2 PLM 系统介绍
    PLM 系统也称为产品全生命周期管理，它提供的管理功能包括文档管理、物料管理、项目管理、工艺管理以及产品管理和变更管理等。在产品的开发上，可以实现从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造以及销售、维护和报废等一个生命周期的管理全过程，并且在各个阶段中可以实现信息创建、分发、管理和应用等功能。利用此系统能够将企业的各个部门相互连接，从研发、制造、营销、采购、服务和维修等集成化管理，优化整个管理结构，缩短中间过程，实现高效率的协同管理，缩短产品从研发到销售的周期。
 
3 PLM 系统中的项目管理
    由于公司主要引用的是金蝶 PLM 系统，因此着重地介绍此 PLM 系统。金蝶 K/3PLM 产品做为一套成熟的系统平台工具，在国内多家企业中的实践运用就是有力的佐证。下面将结合作者的PLM项目管理经验从项目计划、执行、监控等方面进行一些集成应用的简单阐述。
 
3.1 项目计划
    在项目计划阶段，借助 K/3PLM 系统的信息化项目管理模式，能够将不同部门的专业人员跨区域的组织起来，共同完成单个或多个项目的管理工作。项目计划的整个过程会涉及到不同部门之间的合作，PLM 系统的项目管理能够实现各个环节的业务优化，避免造成不必要的浪费。PLM 系统的项目管理模块能够直观地进行人力、物力和时间资源的结构操作优化，并且进行协调性管理。将 LED 灯具项目计划的项目立项、审批、初步设计、会审、详细设计、开模、样机试制以及小批量生产和量产等时间跨度大大缩减。
 
3.2 项目执行
    在项目执行中，借助K/3PLM系统的项目管理，将以结果为导向的任务执行充分展现。在执行每项工作任务中，时间进度和工作成果都有着详细的记录。在 PLM 系统中，相关输出数据的完成和提交就是每项任务管理的结束标志物，并且管理人员可以对完成情况进行随时的检查。在保证效率的同时，也将管理覆盖面涉及到各个方面，保证项目执行的高效、高质。另外 PLM 系统的项目管理还提供一些人性化管理集成应用，例如系统任务的邮件、短信通知，流程的邮件通知等功能应用，这些都为周期的缩短提供优化服务，实现高效的计划管理。
 
    在项目执行方面，项目成员可能参加多个项目研发工作，PLM 系统可以提供详细的个人任务清单，使工作有条不紊地进行。项目成员可以借助 PLM 系统来安排自己的项目及任务，保证在合适的时间做适当的事，避免项目之间出现时间和地点冲突，保证计划的顺利执行。
 
3.3 项目监控
    项目的监控是为了保证各项计划的顺利开展，防止出现意外事故造成扩大化影响，并且保证事故能够及时地得到解决。借助 K/3PLM 系统的项目进度及甘特图等应用能够为企业管理的相关领导提供强大的监控功能，项目的进展通过生成的图表来进行展现，方便管理者监督。
 
    另外 PLM 系统能够根据时间计划安排，通知警告相关项目执行者，并且将延误情况报告给监督人员，监督人员通过查阅相关交付和任务完成情况对异常事故进行分析，使事故得到及时的处理。同时 K/3PLM系统也能够为LED企业提供报表分析应用，可以根据项目的管理条件对项目成员的情况进行统计分析，帮助企业完成项目和成员的考核工作。
 
4 项目管理的价值体现
    企业管理思想和项目团队的力量，通过 PLM 系统平台来实现双方的配合及融合，实现高效率的项目管理效果。其项目管理的价值体现重点在以下几点：
    （1）提高效率：采用不同的任务处理方式，提升大家对工作执行的效率。提高的并不是单人效率，而是组织效率。
    （2）避免失误：项目管理的有效组织，可以避免打乱战的情况发生。能及时发现存在什么问题，如何纠正。事情做不到位，是人的问题？还是流程的问题？这些信息可以一目了然，进而避免失误。
    （3）积累经验：形成、丰富公司的项目管理知识库，为后续的项目管理提供可借鉴的管理经验，避免后续管理犯同样错误，避免给公司带来成本或资源方面的浪费。